Σύμφωνα με τη σύμβαση, οι Διευθυντές των σχολικών μονάδων θα πρέπει να προσκομίσουν στον ΟΑΣΑ αίτηση, στην οποία θα αναγράφεται ο αριθμός των Μαθητικών Δελτίων που θα διατεθούν στους δικαιούχους μαθητές, το ΑΦΜ και η ΔΟΥ του σχολείου και να παραλάβουν τα Μαθητικά Δελτία έως την Παρασκευή 3 Φεβρουαρίου 2012.

Κατά την παραλαβή των Δελτίων θα πρέπει να καταβληθεί το ποσό του ενός  ενός ευρώ για κάθε Δελτίο. Ο Διευθυντής κάθε σχολικής μονάδας είναι υπεύθυνος για το σφράγισμα και την παράδοση των Δελτίων στους δικαιούχους.